Sistem ini mempermudah akses informasi bagi mahasiswa, dosen, serta staf administrasi dalam menjalankan tugas-tugas akademik dan non-akademik​. Fitur utama SIA Ubhara Jaya yaitu manajemen pengelolaan data mahasiswa secara terpusat, mulai dari informasi pribadi, riwayat studi, hingga jadwal kuliah. Mahasiswa dapat mengakses data mereka dengan mudah melalui login ke portal yang sudah disediakan (https://sia.ubharajaya.ac.id/login).

Pendaftaran dan Pengelolaan Mata Kuliah

Mahasiswa dapat mendaftarkan mata kuliah setiap semester secara online tanpa harus mengisi formulir manual. Ini memudahkan proses KRS (Kartu Rencana Studi) dan meminimalisir kesalahan administrasi.

Cek Nilai dan Transkrip Akademik

Melalui SIA, mahasiswa dapat melihat hasil nilai ujian serta mencetak transkrip akademik mereka secara mandiri. Hal ini memastikan transparansi dan kemudahan bagi mahasiswa untuk mengakses informasi akademik mereka kapan saja.

Baca Juga: Rapat Dosen Tetap Ubhara Jaya Bahas Sosialisasi Kenaikan Jabatan Akademik dan SIA

Kemudahan Bagi Dosen

Dosen juga dapat menggunakan SIA untuk mengunggah nilai, memberikan catatan evaluasi, serta mengelola jadwal perkuliahan. Semua informasi ini terintegrasi dalam satu sistem, sehingga mengurangi pekerjaan administrasi yang berulang. 

Lewat layanan ini juga, perkuliahan yang digelar secara online lebih mudah terdeteksi. Dosen hanya tinggal memasukkan link perkuliahan sehingga bisa dilihat semua mahasiswa.

Layanan Reset Password dan Bantuan Teknis

Jika mengalami kendala, seperti lupa password, pengguna dapat menggunakan fitur “Lupa Password” atau menghubungi admin di Direktorat Pengembangan Teknologi Informasi (PTI).

Manfaat Penggunaan SIA di Ubhara Jaya

Implementasi SIA di Ubhara Jaya bukan hanya sebatas mempermudah pengelolaan akademik, tetapi juga membantu menciptakan ekosistem pembelajaran yang lebih transparan dan efisien. Semua informasi terkait perkuliahan, mulai dari pendaftaran hingga nilai, dapat diakses secara real-time. Selain itu, dengan adanya SIA, proses pelaporan akademik dan administrasi menjadi lebih cepat, yang pada akhirnya mendukung perkembangan kualitas pendidikan di Ubhara Jaya.

Baca Juga: Apa Itu Psychological First Aid? Dosen Pembimbing Akademik Wajib Tahu

Akses dan Cara Menggunakan SIA Ubhara Jaya

Untuk mengakses SIA, mahasiswa dan dosen dapat masuk melalui link resmi SIA Ubhara Jaya(https://sia.ubharajaya.ac.id/login) menggunakan username dan password masing-masing. Jika belum memiliki akun, pengguna bisa mendaftar dengan bantuan admin kampus pada saat jam kerja​.

Portal Untuk Orang Tua Mahasiswa

Pjs Dir PTI Ubhara Jaya, Yusac Firmansyah, S.I.Pust mengatakan, untuk memudahkan orang tua memantau akademik hingga pembayaran anaknya, Ubhara Jaya juga menyediakan portal khusus orang tua. Orang tua atau wali bisa mengakses alamat https://parents.ubharajaya.ac.id/. Orang tua hanya cukup memasukkan NPM dan kata sandi. 

“Dalam portal tersebut tersedia jumlah mata kuliah yang diambil mahasiswa, nilai ujian hingga pembayaran,” katanya.

Tim Media dan Publikasi

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

Rektor Ubhara Jaya Irjen. Pol. (Purn) Prof. Dr. Drs. Bambang Karsono, S.H., M.M., Ph.D., D.Crim., (Honoris Causa) mengatakan, kegiatan ini rutin dilaksanakan setiap awal semester sebelum kegiatan perkuliahan dimulai. Prof Bambang pun menekankan pentingnya peran dosen dalam meningkatkan kualitas pendidikan tinggi dan memberikan kontribusi signifikan bagi universitas.

“Rapat dosen ini merupakan kegiatan akademik yang dilaksanakan setiap awal semester dengan tujuan memberikan penyegaran kembali baik untuk tugas dan fungsi dosen di masyarakat tridharma perguruan tinggi, serta menambah wawasan tentang isu terkini dalam dunia pendidikan perguruan tinggi,” ucapnya.

Dalam kesempatan ini, Rektor Ubhara Jaya juga menegaskan bahwa untuk mencapai status universitas unggul, program studi di Ubhara harus mampu meningkatkan akreditasi menjadi unggul. Hal ini tidak lepas dari peningkatan kompetensi dosen. 

Baca Juga: Prodi Teknik Lingkungan Hidup Ubhara Jaya Raih Akreditasi Baik Sekali dari LAM Teknik

Dia pun menjelaskan jika salah satu faktor kunci dalam pencapaian tersebut adalah kualitas sumber daya manusia, terutama tenaga pendidik. Prof Bambang juga berpesan agar para dosen berinovasi dalam melakukan pembelajaran yang sesuai dengan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). 

“Dosen harus mampu melakukan inovasi dalam pengembangan diri, termasuk dalam bahan ajar. Inovasi yang dilakukan dosen diharapkan bisa membantu mahasiswa memahami materi sehingga capaian pembelajaran bisa terpenuhi. Terobosan yang dilakukan dosen sangat penting, sejalan dengan program MBKM,” katanya.

Untuk sesi pertama dalam kegiatan tersebut yakni membahas tentang “Sosialisasi Kenaikan Jabatan Akademik Dosen Pada Masa Peralihan” dengan pemateri dari LLDikti III yakni Ketua Kelompok Kerja Sumber Daya Pendidik LLDikti III, Prita Ekasari, ST., MMSI dan Bagian Analisis Kualifikasi dan Karir Pendidik dan Tenaga Kependidikan LLDikti Wilayah III Ina Agustiani, SE., MM. Sesi pertama ini dimoderatori Kepala Biro Kemahasiswaan dan Bimbingan Konseling Ubhara Jaya, Mira Sekar Arumi, S.Psi., M.Psi, Psikolog.

Baca Juga: Ayo Daftar PGSD Ubhara Jaya, Program Studi Terakreditasi Unggul

Masih dimoderatori Mira Sekar Arumi, S.Psi., M.Psi, Psikolog,uUntuk sesi kedua dihadirkan empat narasumber yakni Wakil Rektor I,  Prof.Dr.Ramlani Lina Sianukan, S.H.,MH yang memberikan materi tentang Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan Semester Genap Tahun Akademik 2023/2024 hingga persiapan Perkuliahan Semester Ganjil Tahun Akademik 2024/2025.

Narasumber lainnya yakni Kepala LPPMP Ubhara Jaya Prof. Drs., Adi Fahrudin, S.Psi., M.Soc., Sc., Ph.D. Di kegiatan tersebut Prof Adi memaparkan tentang evaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen tetap semester genap 2023/2024 dan rencana semester ganjil 2024. 

Adapun pemateri ketiga yakni Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Prof. Dr. Istianingsih, S.E., M.S.A.k, yang menyampaikan materi tentang Roadmap Pengembangan dan Rekonstruksi Kurikulum Menuju Program Studi Bertaraf Internasional. 

Untuk pemateri terakhir yakni Pjs Dir Pengembangan Teknologi Informasi, Yusac Firmansyah, S.I.Pust. Dalam hal ini, Yusac memberikan sosialisasi tentang peningkatan layanan Sistem Informasi Akademik di Ubhara Jaya.

Tim Media dan Publikasi 

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya